以下は、この話にどこまで根拠があり、どこから先はないのかについて。気になる項目だけ開いてください。
自分ででっち上げた締切が、それでも効く理由
本当の日付はもう知っています。自分で入力したのですから。それなのに、わざと作った早い日付が何かを変えるのはなぜでしょうか。
問題は、いつが期限かを忘れていたことではありません。何も問題が起きない前提で計画を立ててしまうことです。Kahneman と Tversky は1979年にこれを計画の誤謬と名づけました。人は自分の作業にかかる時間を一貫して短く見積もります。同じ作業を以前にやっていて、予定より長引いたと知っていてもです。Buehler、Griffin、Ross は1994年に、学生に卒業論文の完成時期を予測させて数字で示しました。多くは自分の予測を外し、しかも相当な割合が「最悪の場合」として想像させられた日付よりさらに遅れて仕上げました。見積もりは嘘ではありません。最良の場合の話なのです。そして余裕のない最良ケースの計画は、想定よりほんの少し難しいことが起きた瞬間に崩れます。
ニセの締切がやることは一つだけです。切迫感の訪れる瞬間を、切迫感がまだ役に立つ時点まで前倒しします。3日前の焦りは完成した原稿を生みます。3時間前の焦りが生むのは、3時間で打てる分量だけです。
自分で決めた締切は、本当に効くのか?
効きます。ただし他人が設定した締切ほどではありません。そしてこの差こそが、このツールが存在する理由のすべてです。
もっとも明快な証拠は、Ariely と Wertenbroch が2002年に Psychological Science 誌に発表した研究です。複数のレポートについて、学生自身に締切を設定させ、破れば実際に減点されるという条件を与えました。二つのことが起きました。第一に、多くの学生が自発的に、自分にとって不利な締切を課しました。人は自分が先延ばしすることを十分わかっていて、そこから守られるためなら代償を払うのです。第二に、その自己設定の締切は実際に効きました。自分で締切を決めた学生は、学期末の期限しかない学生より良い成績を収めました。
ただし、最も成績が良かったのは、教員から等間隔の締切を与えられた学生でした。自分で作った枠組みは、枠組みなしに勝ちました。与えられた枠組みは、その両方に勝ちました。
ここで当然の疑問が残ります。外から与えられる締切のほうが効くのに、誰も設定してくれないなら、どうすればいいのか。このツールはその一つの答えです。あなたが選んだ日付を、他人の服を着せて返してきます。
日付よりも「理由」のほうが効く理由
自分で決めた日付は、自分で動かせる日付です。そしてそのことを本人が知っています。「早めに終わらせるつもり」が、調子の悪い火曜日に触れた途端にほぼ必ず崩れるのはそのためです。そこには自分の意志以外に何もなく、その意志こそが交渉のテーブルに載っているものだからです。
だからこのツールは日付に理由を添えます。もっともらしく事務的な理由もあれば、あからさまに馬鹿げた理由もあります。この配合は意図的です。本気で自分をだまそうとしているわけではありません。それは不可能ですし、そこが狙いでもありません。早い日付に物語を与えているのです。物語のついた日付は、何もついていない日付より、カレンダーからそっと消すのが難しくなります。
関連して知っておく価値のある知見があります。Gollwitzer が1999年に American Psychologist 誌でまとめた実行意図の研究です。目標に対していつ・どこで行動するかをあらかじめ具体的に決めた人は、目標を抱いているだけの人よりはるかに高い確率で実行に移すことがわかりました。効いているのは具体性です。理由が明記されてカレンダーに入っている締切は、「早めに始めよう」という漠然とした意志よりずっと具体的な対象です。このツールが日付を表示して幸運を祈るだけでなく、カレンダーへの登録まで用意しているのはそのためです。
ニセの締切は、どれくらい前倒しすべきか?
一律の割合ではありません。それはこのツールが最初にやった失敗です。両極端はどちらも失敗しますが、失敗するのは目盛りの別の端です。
- 差が小さすぎると、それは締切ではなく誤差です。1週間の18パーセントは1日であり、木曜が水曜になった程度で行動を変えた人間は一人もいません。
- 差が大きすぎると、信じるのをやめます。1年後が期限の作業を「3か月後が期限」と言われれば、脳はそれを正しく作り話として分類し、無視します。そして次の一つも同じ扱いになります。
そこで、残り時間が短いほど削る割合を大きくしています。1か月の案件はおよそ1週間を失います。2週間の仕事は9日ほどで期限になります。1週間は3日になり、3日は明日になります。期間が長くなると4分の1程度に落ち着きます。1年の4分の1は、すでに数か月だからです。
一つだけ絶対の下限があります。発行される日付が今日になることはありません。どれほど時間が残っていなくても、丸一日は作業のために残されます。
これが効かない場合
使える時間に対して本当に量が多すぎる作業には効きません。余裕は、もともと存在しなかった時間を生み出せないからです。また、もとから気に入っていた日付が出るまで引き直し続けるなら効きません。それは元の締切が衣装を着ているだけです。
そして関わる人数が増えるほど効きにくくなります。チームで共有された締切にはそれ自身の重力があります。そこで有効なのは、自分の中の作り話ではなく、他の人間と本物の内部締切を合意することです。
もう一つ、そして多くの人がぶつかる限界があります。これはスケジュールの小技であって、治療ではありません。着手できない理由が燃え尽きや抑うつ、あるいは未対処の ADHD にあるなら、早い日付は解決策ではなく自分を打つための重い棒になるだけです。この手法は、作業自体は実行可能で、問題はいつ始めるかにある、という前提に立っています。その前提が成り立たないとき、これは道具として間違っています。
これはパーキンソンの法則と同じでは?
関連はしますが、正確に区別する価値があります。この二つは絶えず混同されているからです。「仕事は、それを完成させるために使える時間をすべて満たすまで膨張する」は、C. Northcote Parkinson が1955年に The Economist 誌に発表した風刺エッセイに由来します。鋭い観察であり、格言です。研究の知見ではありません。にもかかわらず、たいていは研究結果であるかのように引用されます。
この格言は、使える時間を短くせよと示唆します。計画の誤謬の研究が示すのは、微妙に違うことです。そもそも必要な時間の見積もり自体が楽観的すぎた、ということです。このツールは後者の読み方の側に立っています。作業をより短い時間に圧縮しようとしているのではありません。あなたの見積もりがこっそり省いた余裕を、戻そうとしているのです。
ニセの締切はどう計算しているのか?
すべてあなたのブラウザ内で、入力された日付から計算しています。本当の締切までの残り日数を取り、そのうち一定の割合を削ります。割合は 18% + 2.6/days で、上限は70パーセントです。長い案件ならおよそ4分の1、短い案件なら半分をかなり超える、と言い換えられます。これに小さなランダムな揺らぎが加わるので、繰り返し使っても機械的に同じ数字にはなりません。最後に、今日にも本当の日付にもならないよう範囲を制限します。
理由は手書きの61通りからランダムに選ばれます。引き直しで変わるのは理由だけで、日付は変わりません。
入力した日付はどこへ行くのか
どこへも行きません。このページの処理はすべてブラウザ内で完結します。入力した内容がサーバーに届くことはなく、アカウントもありません。このサイトに締切のデータベースは存在しません。そもそもデータベース自体が存在しないからです。
保存された締切は、この端末の、このブラウザ自身のローカルストレージに置かれます。ここからはっきりさせておくべきことが二つあります。一つは、それが非公開だということ。こちらからは見えませんし、他の誰からも見えません。もう一つは、それが壊れやすいということ。ブラウザのデータを消せば失われますし、別のブラウザ、別の端末、シークレットウィンドウには現れません。こちらが復元できる控えはどこにもありません。
カレンダーの各項目は、あなたのブラウザから Google、Outlook、あるいはお使いのカレンダーアプリへ直接予定を渡します。このサイトはその間に入らず、内容を見ることもありません。
参考文献
- Kahneman, D., & Tversky, A. (1979). Intuitive prediction: Biases and corrective procedures. TIMS Studies in Management Science, 12, 313–327. — 計画の誤謬を名づけた論文。
- Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381.
- Ariely, D., & Wertenbroch, K. (2002). Procrastination, deadlines, and performance: Self-control by precommitment. Psychological Science, 13(3), 219–224.
- Gollwitzer, P. M. (1999). Implementation intentions: Strong effects of simple plans. American Psychologist, 54(7), 493–503.
- Parkinson, C. N. (1955). Parkinson's Law. The Economist. — 研究ではなくエッセイ。